SAUNA- JA KOKOUSTILOJEN VUOKRAUSEHDOT
Varausaika: Tornitalon sauna- ja kokoustilan varauksen aloitus- ja päättymisaika sovitaan aina tilauksen yhteydessä. Lähtökohtaisesti varaukset alkavat klo 16:00 ja koko päivän varaukset klo 10:00. Varaus päättyy kuitenkin aina viimeistään klo 23.00 ja hiljaisuus alkaa 22:00. Mikäli tilat joudutaan tyhjentämään klo 23.00 jälkeen henkilökunnan tai vartiointiliikkeen toimesta, veloitetaan palvelusta syntyneiden kustannusten mukaisesti. Tiloihin on mahdollisuus tuoda tavaroita sopimuksen mukaan.
Ikäraja: Tornisaunan alaikäraja on 18-vuotta.
Avaimet: Vuokraaja on vastuussa avaimista. Hävinneestä avaimesta peritään maksu syntyneiden kustannusten mukaisesti. Avain haetaan toimistoltamme (Seinäjoen opiskelijapalvelut Oy, Kampusranta 11F, 1krs, 60320 Seinäjoki) toimistomme aukioloaikoina (aikaisintaan viikko ennen varausta) ja avain jätetään Tornsaunalle varauksen päätteeksi. Huolehtikaa aina ovi lukkoon.
Avainkaappi: Avain on mahdollista noutaa tarvittaessa myös avainkaapista. Mikäli vuokraaja noutaa avaimensa avainkaapista, tulee avainkaapin ja avaimen palautuksen kanssa toimia aina annettujen ohjeiden mukaisesti. Avaimet tulee aina jättää Tornisaunan pöydälle varauksen päätteeksi, avainkaappi tulee aina huolehtia kiinni avaimen sieltä otettua, avainkaapin koodinumerot tulee aina sekoittaa kunnolla eikä avainkaapin koodia saa muuttaa. Avainkaapin avauskoodi on myös tarkoitettu vain vuokraajan tietoon eikä sitä tule jakaa eteenpäin. Mikäli antamamme koodi ei varauksen jälkeen enää toimi, avainkaappia on vahingoitettu tai väärinkäytetty veloitetaan aiheutuneista vahingoista vuokraajaa syntyneiden kustannusten mukaisesti.
Varauksen maksaminen: Tornisaunan vuokran voi maksaa samalla kun haette avaimen tai PDF-laskulla jäljestä päin.
Maksuehdot: Seinäjoen opiskelijapalvelut Oy laskuttaa vuokraajaa vuokrasopimuksen solmimisen jälkeen. Maksuehdot 14vrk netto (viivästyskorko 10%). Lasku on mahdollista suorittaa myös käteisellä/kortilla Seinäjoen opiskelijapalvelut Oy:n toimistolle tai sähköisellä laskulla.
Henkilömäärä: Normaaleissa olosuhteissa tiloissa saa olla samanaikaisesti korkeintaan 30 henkilöä. Mikäli määrä ylittyy, henkilökunnalla on oikeus poistaa tiloista ylimääräiset henkilöt.
Vastuu tiloista, irtaimistosta sekä tavaroista: Tilojen vuokraaja vastaa Seinäjoen opiskelijapalvelut Oy:lle sekä kiinteistönomistajan omaisuudelle aiheutuvista vahingoista sekä niiden korjaamisesta aiheutuvista kustannuksista. Laitteistoille ja huonekaluille aiheutuneet vahingot veloitetaan syntyneiden kustannusten mukaisesti.
Mikäli huomaamme päivittäisten käyttötavaroiden, kuten astiaston tai siivoustarvikkeiden normaalista käytöstä poikkeavaa katoamista (esimerkiksi varkaus) veloitamme varaajaa kadonneista tuotteista koituneen haitan mukaisesti.
Järjestyksenpito: Tiloissa on käyttäydyttävä siivosti, noudatettava yleistä järjestystä ja vältettävä turhaa metelöintiä. Henkilökunnalla on oikeus tarpeen vaatiessa keskeyttää tilaisuus, mikäli sen katsotaan aiheuttavan häiriötä ulkopuolisille. Hiljaisuus talossa alkaa klo 22.00.
Siivous: Siivous sisältyy vuokran hintaan, poislukien tiskaus. Vuokraaja vastaa siitä, että tilat jäävät asialliseen kuntoon tilaisuuden päätyttyä (esim. pullot ja tölkit kerätään pusseihin, roskat laitetaan roskikseen, siirretyt huonekalut ja irtaimistot palautetaan alkuperäisille paikoilleen ja mahdolliset tiskit tiskataan). Varaushintaan kuuluu tilojen perussiivous. Mikäli lisäsiivouksen tarvetta ilmenee, laskutetaan tilaajaa syntyneiden kustannusten mukaisesti. Eritteiden siivous 50,00 € / kpl.
Pois lähdettäessä: Vuokraaja sammuttaa valot, sulkee ovet lähtiessään ja varmistaa ovien jääneen lukkoon. Mikäli ovet jäävät auki, vastaa vuokraaja mahdollisista vahingoista. Talon rappukäytävästä ja piha-alueelta tulee poistua viipymättä ja melua aiheuttamatta. Mikäli vuokraaja jättää tiloihin tavaroitaan myöhempää hakemista varten, tulee kaikki myöhemmin haettava tavara kerätä eteiseen vaatenaulakon viereen. Tavaroiden hakemisesta myöhemmin tulee sopia erikseen ja etukäteen. Löytötavaroita säilytetään 7vrk.
Löytötavarat: Mahdolliset löytötavarat toimitetaan Seinäjoen opiskelijapalvelut Oy:n toimistolle (Kampusranta 11, Frami F, 1. krs). Löytötavaroita säilytetään 7vrk.
Reklamaatiot: Mahdolliset reklamaatiot on esitettävä välittömästi vuokrauksen jälkeen sähköpostitse osoitteeseen: opiskelijapalvelut@gmail.com
Ehtojen rikkominen: Mikäli asiakas ei ole noudattanut annettuja ohjeita sekä vuokrausehtoja (esimerkiksi meteliä on pidetty hiljaisuusajan jälkeen tai käytettyjä astioita ei ole tiskattu) laskutetaan tilaajaa syntyneiden kustannusten mukaisesti.
PERUUTUSEHDOT
Tilavarauksen voi peruuttaa veloituksetta 7 vrk ennen vuokrauspäivää. Mikäli peruutus tapahtuu 6-4 vrk ennen vuokrauspäivää, veloitamme 50 % varaushinnasta. Alle 3 vrk ennen vuokrapäivää tapahtuneista peruutuksista veloitamme koko varauksen hinnan.